|
 35 Projectanalyses
Van 2000 tot 2006 onderzochten wij 35 van onze grote renovatieprojecten. De vraag was hoe we faalkosten terug konden dringen. Samen met enkele opdrachtgevers ontwikkelden we een ‘analyseformulier projecten’. Daarmee werd elk project gescreend op 25 kritieke punten die een oorzaak van faalkosten konden zijn. Na analyse bleek dat faalkostenreductie een kwestie van procesbeheersing en -harmonisatie is. Nog steeds wordt elk project geëvalueerd met dit analyseformulier. Procesanalyse
Na de probleemanalyse de procesanalyse. Wij beschreven de interne processen en brachten meetpunten aan. Dit gebeurt nog dagelijks want door voortschrijdend inzicht en externe invloeden worden processen altijd aangepast. Ons onderzoek bevestigde dat 80% van de faalkosten ontstaan in de voorbereidingsfase. Faalkosten ontstaan wanneer de bewaking van de samenhang tussen processen ontbreekt. Dus, budgetneutraal bouwen is een kwestie van procesbeheersing en procesafstemming.
Projectvoorbereidingschema
Wij werken per project met een projectvoorbereidingschema waarin de ± 193 momenten van een renovatieproject in een tijdschema zijn ondergebracht. Zo houden we greep op het tijdpad en zien we afstemmingsmomenten niet over het hoofd.
De samenhang
Het model van de Olympische Ringen brengt in één oogopslag de complexiteit van procesbeheersing en procesharmonisatie in beeld. De kunst van het management is niet alleen proactief zijn maar ook overzicht hebben en samenhang zien.
|